Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Deine aufgaben Kennenlernen aller zentralen Unternehmensbereiche – von Administration und Abrechnung bis hin zu Personal- und Organisationsentwicklung Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Sonderaufgaben Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern Perspektivisch: Eigenständige Koordination von Projekten Deine Perspektive Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Einen vielseitigen Einstieg mit individuellem Einarbeitungs- und Entwicklungsplan Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich) Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Erfahrung in testgetriebener Entwicklung (TDD). Basiskenntnisse der Linux Administration. Verständnis von Sinn, Verwendung und Entwurf von Mock-Objekten sowie von sinnvollen Designprinzipien, wie sie z.B. in „Clean Code“ propagiert werden.
KG sucht in Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13721778)
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung beim Anlegen unseres Wissensmanagement in Sharepoint Unterstützung der Bauleitung z.B. bei Planung und Koordination der Baubeteiligten unter Einsatz unserer AVA-Programme (z.B. iTWO) Administration und Anwenderunterstützung Prozessberatung ------ Deine Qualifikation Aktuell immatrikuliert (2./3. Semester) in einem Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einen vergleichbaren Studiengang Hohe Team- und Lernfähigkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Unser Angebot Einblick in unserer Berufsalltag und die Möglichkeit deine Ideen mit einfließen zu lassen Eigenen Laptop Individuelle Einarbeitung und Betreuung Ein kollegiales Team Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote Moderner Arbeitsplatz in einem schönen Büro in Ludwigsburg aber auch mobile Arbeiten ------
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.